1、UPS电源应按照学校大型设备管理办法实行专人管理。管理员应认真，如实，详细填写设备运行管理日志，以备后查。
2、UPS电源是保证机房内计算机设备及其他设备正常运行和数据安全的重要设备，除管理员外，未经许可其他人员不得随意触碰控制面板和开、关机。
3、管理员要定期检查UPS电源的运行情况，停电时，要随时监控UPS电源放电情况。
4、管理员要对UPS电源的运行情况作好记录，包括UPS电源的充，放电时间，故障及排除情况等，以方便维护和维修。
5、管理员要了解UPS电源的工作原理，正确区分使用UPS电源供电插座和市电供电插座，UPS电源供电插座不得使用电动工具。
6、定期对UPS电源充放电。当市电不停时，应每3个月对UPS电源的电池组进行一次维护性放电。
7、管理员要与UPS电源设备供应商的维护人员保持联系，出现故障能及时联系排除。
8、管理员有责任提供必要的技术支持，帮助指导以及应急处理措施，以便其他岗位能够有效地检查、监控和及时处理UPS电源异常情况。
9、在值班期间，值班人员发现UPS电源有异常情况要及时报告管理员，并采取适当应急处理措施。